Kelas & Diskusi

Setelah login, siswa melihat kelas yang diikuti. Jika belum ada kelas, berarti siswa belum dimasukkan oleh guru atau admin.

1. Buka menu Beranda.
2. Pilih kartu kelas.
3. Baca postingan, materi, tugas, dan diskusi.
4. Gunakan komentar dan reaksi secara sopan untuk bertanya atau merespons.

Jalur Belajar

Jalur Belajar adalah alur modul bertahap. Siswa masuk ke modul, membaca materi pertama, menonton video jika tersedia, lalu mengerjakan aktivitas seperti quiz, matching, isian singkat, flashcard, atau latihan konsep.

Cara Mengikuti Modul

1. Buka menu Jalur Belajar.
2. Pilih kelas dan modul yang tersedia.
3. Baca materi sampai bagian bawah. Progress membaca akan tercatat otomatis setelah materi benar-benar dibuka dan dibaca.
4. Jika ada video YouTube atau media, tonton langsung di halaman modul. Progress selesai setelah video/media ditonton sesuai aturan modul.
5. Gunakan tombol Selanjutnya untuk berpindah ke langkah berikutnya.
6. Kerjakan aktivitas interaktif sampai sistem mencatat skor atau status selesai.
7. Jika modul berikutnya terkunci, selesaikan modul sebelumnya atau tunggu jadwal buka modul.

Progress dan Sertifikat

• Progress kelas dihitung dari materi dan aktivitas yang selesai.
• Modul bisa dikunci berurutan, berdasarkan tanggal mulai, tanggal tutup, atau deadline.
• Sertifikat dapat diunduh setelah seluruh modul dalam kelas selesai 100%.
• Siswa tetap bisa kembali ke materi sebelumnya untuk membaca atau menonton ulang.

Tugas & Upload

1. Buka kelas yang memiliki tugas.
2. Klik Kumpulkan Tugas.
3. Upload file sesuai instruksi guru.
4. Isi catatan bila diperlukan.
5. Kirim tugas dan tunggu nilai serta feedback.

Quiz/Ujian

Menu Ujian berisi quiz, latihan, dan evaluasi yang dibuat guru atau admin melalui Ujian dan Studio Interaktif.

1. Buka menu Ujian.
2. Pilih ujian yang aktif.
3. Baca instruksi, durasi, dan aturan pengerjaan.
4. Kerjakan soal sampai selesai.
5. Klik Kumpulkan.

ZaynLMS AI untuk Siswa

ZaynLMS AI membantu siswa memahami materi, merangkum konsep, membuat latihan mandiri, dan bertanya secara terarah.

Batasan Penggunaan

• Gunakan bahasa sopan dan fokus pada belajar.
• Jangan meminta jawaban curang saat ujian berlangsung.
• Sistem membatasi kata terlarang dan konten yang tidak pantas.
• Jawaban AI tetap perlu dicek dengan guru atau sumber belajar.

Profil & Nilai

Menu Profil dipakai untuk melihat identitas, foto profil, progres belajar, nilai, dan riwayat aktivitas.

• Perbarui foto profil bila diizinkan sekolah.
• Cek nilai ujian dan feedback guru.
• Lihat perkembangan diri melalui catatan kelas dan Progressive Guidance.

Mulai sebagai Guru

Guru menggunakan ZaynLMS untuk mengelola kelas, materi, tugas, quiz, diskusi, presentasi, penilaian, dan pendampingan siswa.

Kelola Kelas

1. Buka Beranda Guru.
2. Klik Buat Kelas.
3. Isi nama kelas, mata pelajaran, tingkat, dan deskripsi.
4. Masukkan siswa yang sesuai.
5. Simpan kelas dan mulai posting materi.

Mengelola Jalur Belajar

Guru dapat menyusun pembelajaran seperti modul bertahap: bacaan, video/link, quiz, matching, isian singkat, word scramble, flashcard, dan aktivitas refleksi.

Membuat Modul

1. Buka menu Jalur Belajar.
2. Pilih kelas yang diajar.
3. Di Studio Modul, pilih tab Modul.
4. Isi judul, deskripsi, urutan, tanggal mulai, tanggal tutup, deadline, dan opsi lock berurutan.
5. Simpan modul, lalu masuk ke modul tersebut untuk mengedit jadwal atau status draft/published.

Menambah Materi

1. Pilih tab Materi.
2. Pilih modul tujuan.
3. Pilih tipe materi: bacaan, video, atau link.
4. Isi judul, instruksi, URL YouTube/media bila ada, urutan, dan estimasi menit.
5. Simpan. Video YouTube akan diputar langsung di halaman modul.

Menambah Aktivitas

1. Pilih tab Aktivitas.
2. Pilih tipe: pilihan ganda, benar/salah, isian singkat, matching pairs, word scramble, atau flashcard.
3. Isi pertanyaan, opsi, kunci jawaban, poin, dan urutan.
4. Review sebagai siswa agar alurnya masuk akal sebelum digunakan di kelas.

Materi, Tugas, Diskusi

Di dalam kelas, guru dapat memposting pengumuman, materi, tautan, file, tugas, dan diskusi.

1. Masuk ke kelas.
2. Buat postingan atau tugas.
3. Isi judul, instruksi, batas waktu, dan poin maksimal.
4. Lampirkan file bila diperlukan.
5. Pantau pengumpulan dan beri nilai.

Membuat Quiz/Ujian

Guru dapat membuat quiz dan ujian dari menu Ujian. Admin dapat menyiapkan alur yang sama melalui Studio Interaktif.

1. Buka menu Ujian.
2. Buat identitas ujian: judul, kelas, mata pelajaran, materi, durasi, tanggal mulai, dan tanggal selesai.
3. Tambahkan soal manual atau gunakan bantuan AI jika tersedia.
4. Pilih tipe soal: pilihan ganda, essay, latihan cepat, atau kombinasi.
5. Lengkapi kunci jawaban, bobot nilai, dan pembahasan.
6. Preview semua soal sebelum dipublikasikan.
7. Publikasikan ujian dan pantau hasil siswa.

Studio Interaktif untuk Guru

Studio membantu guru menyiapkan aktivitas belajar yang lebih interaktif tanpa harus berpindah ke banyak aplikasi.

Aktivitas yang Disarankan

• Quiz pembuka: 5-10 soal cepat untuk cek pemahaman awal.
• Latihan bertahap: mulai dari soal mudah, sedang, lalu menantang.
• Flashcard konsep: penguatan istilah, rumus, tokoh, ayat, atau definisi.
• Exit ticket: pertanyaan singkat sebelum kelas selesai.
• Remedial: paket latihan untuk siswa yang belum tuntas.

Alur Guru

1. Pilih materi dan tujuan pembelajaran.
2. Buat soal dari menu Ujian atau Assessment Builder.
3. Gunakan bantuan ZaynLMS AI untuk membuat draft, bukan jawaban final.
4. Review soal, kunci, pembahasan, dan bobot.
5. Publikasikan ke kelas yang tepat.
6. Gunakan hasil ujian untuk diskusi ulang atau tugas tindak lanjut.

Teaching Power Tools

Teaching Power Tools adalah pusat alat guru untuk membuat kelas lebih aktif seperti Classroom, OpenLearning, dan platform quiz interaktif.

Fitur Utama

• Sesi belajar: susun pertemuan dari modul yang sudah ada, lengkap dengan jadwal mulai dan deadline.
• Remedial otomatis: sistem membaca progress modul dan membuat tugas tindak lanjut untuk siswa yang belum mencapai batas minimum.
• Tugas personal: guru dapat memberi remedial, pengayaan, refleksi, atau follow up kepada siswa tertentu.
• Rubrik penilaian: simpan kriteria nilai agar penilaian proyek, essay, dan presentasi lebih konsisten.
• Bank feedback: simpan komentar yang sering dipakai untuk nilai, remedial, pengayaan, quiz, dan sikap belajar.
• Rencana belajar personal: buat jalur belajar khusus untuk siswa yang perlu pendampingan atau tantangan tambahan.
• Badge/apresiasi: berikan pengakuan untuk siswa yang konsisten membaca, aktif diskusi, unggul quiz, atau tuntas modul.
• Radar progress: lihat ringkasan progress siswa dan rekomendasi remedial, pendampingan, atau pengayaan.

Alur Disarankan

1. Buka Power Tools.
2. Pilih kelas yang diajar.
3. Buat sesi belajar dari modul yang sudah disiapkan.
4. Cek Radar Progress untuk melihat siswa yang perlu bantuan.
5. Buat rencana belajar atau tugas personal untuk siswa terkait.
6. Gunakan rubrik dan bank feedback saat menilai tugas atau proyek.
7. Berikan badge setelah siswa menunjukkan progress atau kontribusi yang baik.

Absensi Kelas

Guru dapat membuat sesi absensi per tanggal untuk setiap kelas yang diajar.

1. Buka menu Absensi.
2. Pilih kelas dan tanggal pertemuan.
3. Tandai status siswa: hadir, izin, sakit, atau alpha.
4. Tambahkan catatan bila diperlukan.
5. Klik Simpan Absensi.

AI & Project Knowledge

Guru dapat memakai ZaynLMS AI untuk menyusun ide materi, membuat rangkuman, merancang soal, menjelaskan konsep, dan membaca konteks project atau dokumen yang tersedia.

• Tulis prompt spesifik: kelas, materi, tujuan belajar, dan bentuk output.
• Tambahkan dokumen atau knowledge agar AI memahami konteks sekolah.
• Review hasil AI sebelum diberikan ke siswa.

Progressive Guidance

Progressive Guidance dipakai untuk mencatat perkembangan akademik, karakter, ibadah, sosial, kesehatan, dan tanggung jawab siswa.

1. Buka menu Raport atau Monitor Progressive Guidance.
2. Pilih siswa dan semester.
3. Isi indikator yang tersedia.
4. Simpan untuk dipantau admin dan guru terkait.

Dashboard Admin

Dashboard admin adalah pusat kontrol untuk memantau kelas aktif, siswa, guru, ujian, tugas, diskusi, rata-rata nilai, dan penggunaan AI.

Menu Utama Admin

• Beranda: ringkasan operasional sekolah.
• Ujian: kelola assessment dan hasil evaluasi.
• Guru/Siswa: manajemen akun dan kategori.
• Studio: pusat aktivitas interaktif.
• Insight: analitik pembelajaran.
• Komunitas: pantau postingan, diskusi, dan tugas.
• Tools: pusat alat bantu sekolah.
• Kustomisasi: atur foto login, teks portal, dan kategori siswa.

Jalur Belajar Admin

Admin dapat melihat dan mengelola modul lintas kelas. Fitur ini dipakai untuk memastikan struktur pembelajaran rapi, jadwal sesuai, dan progress siswa bisa dipantau.

Yang Dapat Dikelola

• Membuat modul untuk kelas tertentu.
• Mengubah judul, deskripsi, urutan, status draft/published, jadwal buka, tanggal tutup, dan deadline.
• Menambahkan bacaan, video YouTube/media, link, dan instruksi belajar.
• Menambahkan aktivitas quiz, benar/salah, isian singkat, matching, word scramble, dan flashcard.
• Melihat laporan progress melalui menu Progress.
• Memastikan sertifikat hanya terbuka setelah progress kelas selesai.

Studio Interaktif

Studio Interaktif adalah pusat pembuatan aktivitas belajar. Admin dapat menyiapkan assessment, live quiz, flashcard, resource, knowledge AI, dan alur tindak lanjut belajar.

Pembuatan Soal di Studio

Gunakan alur ini untuk membuat soal yang siap dipakai guru dan siswa tanpa kebingungan.

Alur Pembuatan

1. Buka menu Studio.
2. Pilih Assessment Builder.
3. Tentukan kelas, mata pelajaran, materi, tujuan belajar, jumlah soal, dan tingkat kesulitan.
4. Pilih metode: soal manual, bantuan AI, bank soal, atau soal dari dokumen.
5. Lengkapi pertanyaan, opsi jawaban, kunci, bobot nilai, dan pembahasan.
6. Review semua soal. Perbaiki bahasa, kunci, gambar, dan rumus jika ada.
7. Simpan soal ke bank soal atau langsung ke ujian.
8. Preview ujian dari daftar ujian.
9. Publikasikan ujian setelah instruksi, jadwal, dan durasi benar.

Checklist Kualitas

• Soal sesuai kompetensi dan materi yang diajarkan.
• Tidak ada kunci ganda untuk pilihan ganda.
• Pembahasan jelas dan membantu siswa belajar ulang.
• Durasi ujian masuk akal untuk jumlah soal.
• Soal AI sudah direview guru/admin sebelum dipakai.
• Bahasa soal bebas kata terlarang dan tidak mengandung konten tidak pantas.

Tipe Soal dan Aktivitas

Standar Publikasi Soal

1. Admin/guru membuka daftar ujian dan melakukan preview.
2. Pastikan kelas tujuan tidak salah.
3. Pastikan tanggal mulai dan selesai sesuai jadwal sekolah.
4. Pastikan instruksi ujian jelas untuk siswa.
5. Pastikan soal bergambar atau rumus tampil dengan benar.
6. Publikasikan hanya setelah semua checklist selesai.

Manajemen Siswa

Admin dapat menambah, mengedit, menghapus, memfilter, mencetak, mengubah tingkat, mengubah kategori, dan mengimpor data siswa.

Kategori Siswa Dinamis

Kategori tidak terkunci pada satu jenis sekolah. Admin dapat menambah kategori seperti SMA, Pondok, SMP/MTs, Internal, Trial Class, Reguler, Industri, atau kategori lain dari menu Kustomisasi.

Import Siswa

1. Buka menu Siswa.
2. Klik Import Siswa.
3. Download template Word.
4. Isi tabel sesuai format.
5. Upload file `.docx` dan klik Import Data.

Kolom Template

• Username, Password, Nama Lengkap, Tingkat, dan Tahun Masuk wajib.
• Kategori, NIS, No. HP, dan Alamat opsional.
• Jika username sudah ada, data akan diperbarui.
• Jika username belum ada, siswa baru akan dibuat.

Kustomisasi Sekolah

Menu Kustomisasi membuat ZaynLMS mudah dipakai sekolah lain tanpa edit kode.

• Ubah teks halaman login.
• Tambah atau hapus foto slide login.
• Tambah kategori siswa.
• Tentukan kategori default.
• Sesuaikan identitas portal agar cocok dengan struktur sekolah.

Tools, Insight, dan Komunitas

Menu tambahan admin dirancang agar LMS tidak hanya menjadi tempat upload materi, tetapi menjadi pusat pengelolaan pembelajaran yang aktif.

Insight

• Pantau jumlah kelas, guru, siswa, tugas, ujian, dan hasil belajar.
• Lihat kelas yang aktif dan kelas yang perlu didorong lagi.
• Gunakan data nilai untuk melihat kebutuhan remedial atau pengayaan.

Komunitas

• Pantau postingan kelas, komentar, tugas, dan aktivitas diskusi.
• Pastikan interaksi siswa tetap sehat dan relevan dengan pembelajaran.
• Gunakan komunitas untuk pengumuman, kolaborasi, dan budaya belajar.

Tools

• Pembuat Soal Universal: pilih ujian, pilih sumber fitur, lalu buka AI, manual builder, import Word, bank soal, live quiz, flashcard, remedial, atau diferensiasi.
• Teaching Power Tools: pusat rubrik, bank feedback, sesi belajar, remedial otomatis, rencana belajar personal, badge, dan radar progress.
• Rubrik & Feedback: siapkan standar penilaian sekolah agar guru lebih cepat memberi nilai dan komentar.
• Diferensiasi belajar: buat jalur remedial, pengayaan, dan pendampingan untuk kebutuhan siswa yang berbeda.
• Badge pembelajaran: gunakan apresiasi digital untuk mendorong konsistensi membaca, diskusi, dan penyelesaian modul.
• Akses cepat ke bank soal, ZaynLMS AI, Progressive Guidance, dan fitur pendukung.
• Siapkan flashcard, drill, remedial, atau resource interaktif dari materi yang ada.
• Gunakan tools untuk membantu guru membuat pembelajaran lebih cepat dan rapi.

Absensi & Review MVP

Admin dapat memantau dan mengisi absensi seluruh kelas, serta melihat checklist kesiapan LMS berdasarkan kriteria produk awal.

Absensi

• Buka menu Absensi.
• Pilih kelas dan tanggal.
• Isi status hadir, izin, sakit, atau alpha.
• Gunakan rekap cepat untuk melihat kondisi kelas pada tanggal tersebut.

Review Kesiapan LMS

• Buka menu Review LMS.
• Lihat pemetaan fitur terhadap standar LMS: auth, dashboard, kelas, materi, tugas, kuis, nilai, absensi, forum, analytics, notifikasi, tools, dan dokumentasi.
• Gunakan status ini sebagai panduan pengecekan fitur sebelum dipakai banyak pengguna.

Knowledge AI

Admin mengelola pengetahuan ZaynLMS AI melalui menu ZaynLMS AI atau Knowledge. Data ini dipakai agar AI menjawab sesuai konteks sekolah.

1. Buka menu ZaynLMS AI atau Knowledge.
2. Tambah kategori informasi, judul, konten, dan kata kunci.
3. Simpan informasi sekolah, aturan, kurikulum, layanan, atau panduan internal.
4. Uji pertanyaan melalui halaman AI.